Protezione dei dati

La sua privacy è di grande importanza per 4Life, pertanto prendiamo molto seriamente la nostra responsabilità nei confronti della sicurezza dei suoi dati personali.

Ci impegniamo a proteggerli e a essere trasparenti circa le informazioni ricavate che la riguardano.

Al fine di rispettare le ultime modifiche apportate alla legge sulla protezione dei dati personali, nonché rinnovare il nostro impegno nei confronti di una massima trasparenza, abbiamo aggiornato la nostra Politica sulla privacy.

Desideriamo spiegarle in cosa consiste il nuovo regolamento europeo sulla protezione dei dati che si applicherà a partire dal 25 maggio 2018.

Regolamento europeo sulla protezione dei dati

In conformità a quanto stabilito nel Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, (d’ora in avanti “RGPD”), si informa che tutti i dati personali forniti dall’Utente attraverso la pagina web italy.4life.com, l’applicazione di 4Life o telefonicamente (d’ora in avanti, la “Piattaforma”) saranno incorporati e trattati nei file di cui è titolare l’azienda 4Life Research Italy S.r.l. (d’ora in avanti, “4Life”), con l’esclusiva finalità di poter elaborare le sue richieste e inviarle comunicazioni relative ai nostri prodotti e servizi, anche attraverso i canali elettronici.

È necessario integrare tutti i dati richiesti attraverso la Piattaforma per poter garantire una prestazione ottimale dei servizi a disposizione dell’Utente. Qualora non fossero forniti tutti i dati richiesti da 4Life, non si può garantire che le informazioni vengano trasmesse e i servizi erogati in maniera corretta, o che si adattino alle esigenze dell’Utente.

Informazioni dettagliate sulla protezione dei dati

Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati dell’Utente è l’azienda 4Life Research Italy S.r.l. (Società unipersonale) Sede: Via A. Salandra, 18. 00187 – Roma. Codice fiscale, Partita Iva e numero di registrazione al Registro Imprese di Roma 11211721003 C.C.I.A.A. – R.E.A di Roma 1287513

Finalità del trattamento dei dati
L’Utente potrà fornirci volontariamente informazioni personali, sia attraverso specifici moduli di raccolta dati presenti nelle varie sezioni della Piattaforma, sia attraverso gli indirizzi e-mail predisposti a tal fine. La trasmissione dei dati personali attraverso i moduli e gli indirizzi e-mail della Piattaforma sottende il consenso al trattamento dei dati stessi in base ai termini indicati nella presente Politica sulla privacy.

4Life avrà accesso ai dati personali dell’Utente unicamente ed esclusivamente al fine di gestire le richieste di questi e inviare comunicazioni relative ai nostri prodotti e servizi, anche mediante i canali elettronici, e non potrà utilizzarli per nessun’altra finalità. Il consenso riguarda le seguenti finalità:

1. Poter contattare l’Utente e gestire le principali pratiche amministrative;
2. Gestire opportunamente le richieste, i commenti, i problemi o i suggerimenti dell’Utente;
3. Gestire opportunamente le richieste di preventivi inviate dall’Utente attraverso questo canale;
4. Inviare comunicazioni, sia attraverso canali elettronici o dispositivi mobili (notifiche push), sia attraverso qualsiasi altro canale previsto e abilitato, relative alle offerte e agli sconti personalizzati di 4Life di potenziale interesse per l’Utente;
5. Fornire servizi aggiuntivi e garantirne una fruizione sempre migliore sul sito web o sull’applicazione;
6. Analisi statistiche delle visite al sito web o all’applicazione e dei comportamenti degli Utenti durante la visita;
7. All’occorrenza, gestire adeguatamente la partecipazione dell’Utente a concorsi, sorteggi e promozioni offerte da 4Life attraverso questo canale;
8. Gestire adeguatamente la navigazione sul sito web o sull’applicazione;
9. Analogamente, si potrà elaborare un “profilo commerciale” in base alle informazioni fornite. Non verranno prese decisioni automatizzate in base a tale profilo.

Relativamente al trattamento dei suoi dati con finalità promozionali o pubblicitarie, l’interessato riceverà, insieme al modulo di raccolta dati corrispondente, le opportune informazioni sul procedimento, semplice e gratuito, mediante il quale può esprimere liberamente il suo consenso a tali finalità. Il consenso espresso può essere revocato in qualsiasi momento e senza alcun costo per l’interessato.

Conservazione dei dati
4Life conserverà i dati personali forniti per tutta la durata del rapporto contrattuale e/o d’affari con l’Utente e fintantoché questi non esercita il diritto alla cancellazione e/o alla limitazione del trattamento dei dati personali, o se del caso, per il periodo massimo legale consentito dalla legislazione sulla protezione dei dati, ad inclusione dei termini di prescrizione delle azioni giudiziarie che si possono intraprendere per accertare le possibili responsabilità derivanti dal rapporto contrattuale.

In questi casi, 4Life bloccherà i dati e ne sospenderà debitamente l’uso, nel momento in cui si rendessero necessari per l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, o sorgessero possibili responsabilità giudiziarie, giuridiche o contrattuali, per accertare le quali è necessario recuperare i dati.

Minorenni
Questa Piattaforma non è rivolta a minorenni. In ogni caso, i minorenni non devono fornire alcun tipo di informazioni personali senza il consenso di un genitore o di un tutore legale. 4Life non è responsabile di nessun dato personale fornito da minorenni senza la dovuta autorizzazione.

Legittimazione per il trattamento dei dati
La base giuridica del trattamento dei dati dell’Utente è la gestione delle sue richieste e l’invio allo stesso di informazioni sui nostri prodotti e servizi, anche attraverso i canali elettronici. Allo stesso modo, tale finalità non è subordinata al consenso all’uso di dati che non sono necessari per tale finalità. L’Utente acconsente anche alla trasmissione dei suoi dati (nome, e-mail, telefono, immagine) in conformità con il nostro piano di risarcimento e nella misura in cui l’Utente lo accetti, con il volume di punti derivati dalla sua attività con i distributori della sua linea ascendente a livello nazionale o internazionale, volume risultante dal naturale sviluppo della sua attività di Incaricato alle Vendite.

Destinatari
L’Utente autorizza esplicitamente la cessione dei suoi dati alle società di servizi con cui 4Life ha stipulato un contratto per il legittimo sviluppo dell’attività oggetto del contratto affinché 4Life adempia alle finalità previste in questa Politica sulla privacy. Nel caso in cui l’Utente fornisca a 4Life i dati personali di terzi, deve dichiarare che quei dati sono veritieri e che le parti terze, di cui ci fornisce i dati personali, sono state informate e hanno espresso il loro consenso al trattamento dei medesimi da parte di 4Life negli stessi termini della presente Politica sulla privacy di cui l’Utente è stato informato e a cui ha espresso il suo consenso.

4Life potrà, inoltre, comunicare i dati personali trattati dell’Utente a 4Life Research USA, LLC e ai suoi uffici internazionali al fine di poter continuare a fornire i servizi derivanti dalla sua attività commerciale.

Esercizio dei diritti
L’Utente potrà esercitare i seguenti diritti, previsti nell’RGPD, relativi al trattamento dei suoi dati personali:

• Diritto all’accesso ai dati personali dell’interessato;
• Diritto alla rettifica o alla cancellazione;
• Diritto alla limitazione del trattamento;
• Diritto di opposizione al trattamento;
• Diritto alla portabilità dei dati;
• Diritto a non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati.

Tali diritti potranno essere esercitati mediante comunicazione scritta a4Life Research Italy S.r.l. (Società unipersonale) Sede: Via A. Salandra, 18. 00187 –Roma, o all’indirizzo e-mail [email protected]. In entrambi i casi, l’Utente interessato dovrà allegare una copia del suo documento d’identità, passaporto o altro documento valido alla sua identificazione. La comunicazione deve essere presentata tempestivamente e in nessun caso trascorso più di un giorno lavorativo dalla ricezione della richiesta, insieme a tutte le informazioni che possano essere rilevanti alla risoluzione del caso.

Misure e livelli di sicurezza
4Life ha adottato le misure necessarie per rispettare il livello di sicurezza richiesto, in base alla natura dei dati personali trattati e alle circostanze del trattamento, al fine di evitare, nel limite del possibile e sempre a seconda dello stato dell’apparecchiatura tecnica, nonché dei corrispondenti trattamenti, modifiche, perdite o accessi non autorizzati ai dati.

Analogamente, 4Life garantisce che ha messo in atto meccanismi per:

1. Assicurare su base permanente la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi di trattamento;
2. Ripristinare tempestivamente la disponibilità e l'accesso dei dati personali in caso di incidente fisico o tecnico;
3. Testare, verificare e valutare regolarmente l'efficacia delle misure tecniche e organizzative al fine di garantire la sicurezza del trattamento.
4. Cifrare i dati personali o ricorrere a pseudonimi, ove appropriato.

Ambito di applicazione
Al fine di adempiere alla normativa vigente in materia di protezione dei dati, saranno oggetto di quest’ultima tutti i file, temporanei o permanenti e di cui 4Life è titolare, che contengono dati personali, nonché qualsiasi apparecchiatura o sistema di informazione utilizzati per il rispettivo trattamento.

Consenso dell’Utente
L’Utente conferma di aver letto e accettato esplicitamente la presente Politica sulla privacy nel momento in cui si registra su 4Life. Esprime così il suo consenso inequivocabile ed esplicito a 4Life, affinché i suoi dati vengano trattati conformemente alle finalità e ai servizi qui indicati.

Informazioni a fini commerciali e promozionali
I dati personali forniti attraverso questo modulo saranno oggetto di trattamento da parte di 4Life, con la finalità di inviare all’Utente contenuti aziendali e comunicazioni commerciali di 4Life.

Riservatezza e segreto professionale
I dati raccolti in tutte le comunicazioni private tra 4Life e i clienti o Utenti saranno trattati nell’assoluto rispetto della riservatezza. 4Life si impegna a rispettare l’obbligo di segretezza dei dati personali, l’obbligo di conservarli e di adottare tutte le misure necessarie per evitarne la modifica, la perdita, il trattamento o l’accesso non autorizzato, in conformità con quanto stabilito dalla normativa vigente sulla protezione dei dati personali.

Inoltre, saranno riservate anche tutte le informazioni che le due parti trasmettono l’una all’altra, quelle che le due parti classificano come riservate e quelle che, semplicemente, riguardano il contenuto di tali informazioni. La visualizzazione dei dati online non comporterà l’accesso diretto agli stessi, salvo il caso in cui il titolare dei dati non abbia espresso il suo esplicito consenso in ogni occasione.

Variazioni nella politica di sicurezza e di protezione dei dati
4Life si riserva il diritto di modificare la sua Politica di sicurezza e di protezione dei dati al fine di adeguarla alle novità legislative o giurisprudenziali, così come a quelle derivanti dai codici tipo esistenti in materia o da decisioni aziendali strategiche, che entreranno in vigore dalla data di pubblicazione di detta modifica sul sito web di 4Life.

Comunicazioni di dati effettuate dall’Utente stesso
Prima di fornire sul sito web i dati personali di terzi, l’Utente deve ottenere il loro esplicito consenso, dopo averli informati dei termini di questa Politica sulla privacy. L’Utente si impegna a salvaguardare 4Life da qualsiasi possibile azione legale, multa o sanzione in cui possa incorrere come risultato dell’inadempimento da parte dell’Utente dell’obbligo descritto in questo paragrafo.

Cookies
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